Mise en page en Word: Les Modèles (templates)
Afin de tirer parti des explications qui suivent, il convient de maîtririser l'utilisation de styles
Les modèles (templates) contiennent un ensemble de styles prédéfinis
(feuille de style) ainsi que du texte prédéfini.
Lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez lui attacher
un modèle particulier.
Par exemple, imaginons que vous devez régulièrement envoyer
de lettres à des clients et créer des rapports internes.
Pour les lettres
- le texte prédéfini du modèle
sera par exemple: le lieu, la date, le logo de votre société.
- les styles prédéfinis: Le
texte principal sera en courrier 10, interlignes double.
Pour les rapport internes
- Texte prédéfini: Date, Destinataires,
Votre nom et département
- Styles prédéfinis: par efficacité,
vous voudrez que les titres soient en grand et gras, le texte principal
plus petit et les points urgents en gras. Il est idéal de définir
3 styles différents.
Dans ce cas, il convient de créer 2 modèles de documents
afin de ne pas devoir rédéfinir ces caractéristiques
chaque fois que vous devrez envoyer une lettre ou faire un rapport.
Ci après vous apprendrez à
Créer un modèle.
Utiliser un modèle lors de la création
de document.
Pour créer
un nouveau modèle
Notez que divers modèles sont mis à votre disposition
avec Word. Essayez d'utiliser ceux-là plutôt que de réinventer
la roue (voir ci après Utiliser un modèle lors de la création
de document)
Etapes pour créer un nouveau modèle:
Créer un nouveau document avec 
Définier votre texte prédéfini (Logo, Lieu,...)
Créez vos styles / Modifiez les styles existant à votre
guise.
Sauvez votre document sous le type modèle (template en Anglais).
L'extension est ".dot"
Le répertoire est alors automatiquement modifié par Word car tous les modèles que vous créez sont stockés dans un répertoire spécifique.
Pour utiliser un modèle
lors de le création d'un document
Lorsque vous créer un nouveau document avec le bouton
, le modèle appliqué à ce document et le modèle
"Normal.dot".
Pour utiliser un autre modèle que vous avez créé,
il faut utiliser le menu pour créer votre nouveau document: Fichier
/ Nouveau (File / New). Vous verrez alors l'ensemble des modèles
qui sont à votre disposition: ceux mis à disposition avec
Word et ceux que vous avez créés).