Possibilités de formattage
Il est possible d'appliquer un tas de formats au textes en word: Italique,
Souligné, Gras, Couleur des lettres et du fond....Essayez le menu
format sur un document vierge pour explorer toutes les possibilités.
Formatter des paragraphes: Utiliser
les styles
Il est très intéressant d'utiliser les "Styles"
pour profiter pleinement des outils de mise en page en word.
Un style est une définition des attributs de formattage d'un
paragraphe. Par exemple: vous pouvez définir que le style "XYZ"
consiste à mettre les caractères d'un paragraphe en Arial
12 gras bleu. Vous pouvez alors appliquer ce style aux paragraphes que
vous désirez.
L'intérêt est le suivant: si vous changez d'avis par la
suite, (vous désirez que tous les paragraphes ayant le style "XYZ"
soient en Times New Roman 10 rouge italique) il vous suffira de changer
les caractéristiques du style "XYZ" et tous les paragraphes pour
lesquels vous avez utilisé ce style seront modifiés automatiquement.
A chaque document est attachée une feuille de style. Celle-ci contient les caractéristiques de l'ensemble des styles qui ont été définis. Cette feuille de style est sauvée en même temps que le document.
Ci-après vous apprendrez à:
Créer de nouveaux styles
Appliquer un style à un paragraphe
Pour modifier un style existant
Pour en savoir plus sur la mise en page: L'utilisation
de modèle (templates).
Solution 1
Par la barre d'outils:
Séléctionnez
le paragraphe contenant les caractéristiques du nouveau style à
définir.
Dans la barre d'outils,
introduire nom du nouveau style (par ex: "NouveauStyle") dans la liste
des syles puis appuyer sur Enter.
Solution 2
Via la barre de menu:
*
Format / Style
* New.
* Définir le nom du nouveau style.
Par exemple "NouveauStyle"
* Format
* Choisir le type de modification à
apporter: Font / Paragraph...
* Faire OK
Pour appliquer un
style à un paragraphe:
L'idéal est d'avoir le menu déroulant de style
installé dans une barre d'outils. Ce menu déroulant des styles
est généralement installé dans la barre d'outils "format".
Pour appliquer un style à un paragraphe (ou plusieurs), il suffit
alors de sélectionner ces paragraphes et ensuite de sélectionner
dans le menu déroulant le style que l'on désire appliquer.
La touche F4 (répéter la dernière action) se révèle très utile si on désire modifier le style de plusieurs paragraphe non adjacents: il suffit de modifier le style d'un paragraphe, ensuite se placer dans un autre paragraphe dont on veut modifier le style et faire F4. Le style appliqué à ce paragraphe là sera également modifié.
Pour modifier un
style existant:
Dans la barre de menu:
*
Format / Style
* Séléctionner
le style à modifier, Cliquez sur Modify.
* Format
* Choisir
le type de modification à apporter: Font / Paragraph...
* Faire
les modifications voulues
* Faire
OK