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Mise en page en Word: Les Styles

Possibilités de formattage
Il est possible d'appliquer un tas de formats au textes en word: Italique, Souligné, Gras, Couleur des lettres et du fond....Essayez le menu format sur un document vierge pour explorer toutes les possibilités.

Formatter des paragraphes: Utiliser les styles
Il est très intéressant d'utiliser les "Styles" pour profiter pleinement des outils de mise en page en word.
Un style est une définition des attributs de formattage d'un paragraphe. Par exemple: vous pouvez définir que le style "XYZ" consiste à mettre les caractères d'un paragraphe en Arial 12 gras bleu. Vous pouvez alors appliquer ce style aux paragraphes que vous désirez.
L'intérêt est le suivant: si vous changez d'avis par la suite, (vous désirez que tous les paragraphes ayant le style "XYZ" soient en Times New Roman 10 rouge italique) il vous suffira de changer les caractéristiques du style "XYZ" et tous les paragraphes pour lesquels vous avez utilisé ce style seront modifiés automatiquement.

A chaque document est attachée une feuille de style. Celle-ci contient les caractéristiques de l'ensemble des styles qui ont été définis. Cette feuille de style est sauvée en même temps que le document.

Ci-après vous apprendrez à:
Créer de nouveaux styles
Appliquer un style à un paragraphe
Pour modifier un style existant
Pour en savoir plus sur la mise en page: L'utilisation de modèle (templates).


Pour créer un nouveau style

Solution 1
Par la barre d'outils:
Séléctionnez le paragraphe contenant les caractéristiques du nouveau style à définir.
Dans la barre d'outils, introduire nom du nouveau style (par ex: "NouveauStyle") dans la liste des syles puis appuyer sur Enter.

Solution 2
Via la barre de menu:
    *  Format / Style

    * New.

    *  Définir le nom du nouveau style. Par exemple "NouveauStyle"
    *  Format
    *  Choisir le type de modification à apporter: Font / Paragraph...
    *  Faire OK

Pour appliquer un style à un paragraphe:
L'idéal est d'avoir  le menu déroulant de style installé dans une barre d'outils. Ce menu déroulant des styles est généralement installé dans la barre d'outils "format".

Pour appliquer un style à un paragraphe (ou plusieurs), il suffit alors de sélectionner ces paragraphes et ensuite de sélectionner dans le menu déroulant le style que l'on désire appliquer.

La touche F4 (répéter la dernière action) se révèle très utile si on désire modifier le style de plusieurs paragraphe non adjacents: il suffit de modifier le style d'un paragraphe, ensuite se placer dans un autre paragraphe dont on veut modifier le style et faire F4. Le style appliqué à ce paragraphe là sera également modifié.

Pour modifier un style existant:
Dans la barre de menu:
    *  Format / Style

    * Séléctionner le style à modifier, Cliquez sur Modify.

    * Format
    * Choisir le type de modification à apporter: Font / Paragraph...
    * Faire les modifications voulues
    * Faire OK